FAR vs DFARS

Che cos'è il FAR?

Il Federal Acquisition Regulation, o FAR, è una norma di contrattazione governativa. Viene utilizzato da tutte le agenzie federali quando acquistano beni o servizi. Il FAR illustra le procedure, le linee guida e le politiche che devono essere seguite dagli appaltatori. Il FAR garantisce che il processo sia equo ed efficiente per le aziende e per il governo. Gli appaltatori devono prestare molta attenzione al FAR per soddisfare le aspettative del governo.

Che cos'è il DFARS?

Il Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) è un altro regolamento. Il DFARS integra il FAR per i contratti della difesa. Il DFARS offre maggiori dettagli, in particolare sulla sicurezza dei dati e sul trasferimento di tecnologia. Per le aziende che stipulano contratti di difesa, il DFARS definisce come salvaguardare le informazioni sensibili. Il DFARS copre anche altre fasi della segnalazione e della salvaguardia dei dati nelle attività di difesa.

Chi regolamenta il FAR e il DFARS?

Il FAR è regolamentato dalle agenzie federali e dalla General Services Administration. Il DFARS, invece, è regolamentato dagli uffici di contrattazione del dipartimento e del Dipartimento della Difesa. Questi regolamenti sono supportati da numerose agenzie governative. I regolatori lavorano all'unisono per promuovere l'integrità del processo di contrattazione. Essi aspirano ad essere aperti e a ridurre i rischi nell'ambito degli appalti federali.

Chi deve rispettare il FAR e il DFARS?

Tutti gli appaltatori che stipulano contratti con il governo federale devono rispettare le FAR. Questo vale sia per le grandi che per le piccole imprese. Anche le aziende che stipulano contratti per la difesa devono rispettare il DFARS. Nella maggior parte dei casi, gli appaltatori principali e i loro subappaltatori devono rispettare entrambe le norme. Le regole hanno lo scopo di fornire a tutti un terreno di gioco equo quando si tratta di contratti governativi.

FAR e DFARS

La differenza principale riguarda l'ambito di applicazione e la priorità dei due regolamenti.

Il FAR stabilisce le linee guida generali per gli appalti per tutte le agenzie federali. Si occupa dei principi generali degli appalti.

Il DFARS, invece, si occupa delle questioni e dei rischi specifici dei contratti di difesa. Include clausole aggiuntive che coprono questioni di sicurezza e tecniche che non sono trattate nel FAR.

Ad esempio, il DFARS richiede salvaguardie speciali per le informazioni tecniche sensibili non classificate e controllate. Le organizzazioni che in passato non si sono conformate al DFARS hanno dovuto affrontare ritardi, costi aggiuntivi o addirittura multe. È quindi fondamentale che gli appaltatori della difesa seguano il supplemento con molta attenzione.

In generale, entrambe le serie cercano efficacia e responsabilità, ma il DFARS contiene ulteriori disposizioni sulla sicurezza nazionale.

Come prepararsi al DFARS?

1. Rivedere le politiche attuali e condurre un'analisi dei rischi e delle lacune per determinare le aree di vulnerabilità della conformità.

2. Portate i sistemi di cybersecurity per migliorare la sicurezza dei dati sensibili.

3. Formazione regolare dei dipendenti per garantire una conoscenza costante della conformità.

4. Fornire linee di comunicazione aperte con gli agenti contrattuali per ricevere informazioni sui requisiti.

5. Audit e valutazioni frequenti per identificare e correggere tempestivamente i problemi.

6. Le piccole imprese dovrebbero investire in anticipo per evitare penali e sospensioni del contratto.

7. La preparazione preventiva riduce il rischio di inadempienza e stabilisce un rapporto di fiducia con le agenzie governative.

Conclusioni

Sia il FAR che il DFARS sono manuali preziosi per i contratti governativi. Garantiscono che il processo sia equo, aperto e sicuro. La conoscenza di queste regole consente agli appaltatori di adattare le loro pratiche ed evitare errori costosi. Per ulteriori dettagli, consultare il sito Stanford Advanced Materials (SAM).

Domande frequenti

F: Perché gli appaltatori devono rispettare queste norme?

D: Gli appaltatori devono attenersi a queste norme per soddisfare i requisiti governativi e rimanere idonei al contratto.

F: Cosa rende i supplementi per la difesa unici rispetto ai normali regolamenti governativi?

D: Il supplemento offre maggiori requisiti tecnici e di sicurezza per i contratti della difesa.

F: Come fa un appaltatore a tenersi al passo con le modifiche del DFARS?

D: I controlli di routine, la revisione della politica e la comunicazione aperta con i responsabili dei contratti mantengono l'appaltatore conforme.